Jazeker! MailCamp beschikt over een AFAS koppeling gebaseerd op een GET CONNECTOR. De Get Connector haalt data op uit de AFAS software en update deze data vervolgens in de database van MailCamp. Snel en eenvoudig, zonder handmatige invoer. Zo blijven de gegevens in MailCamp altijd up-to-date!
Per mailinglijst kan er een aparte Get Connector worden gebruikt waardoor je enorm flexibel bent. Het is mogelijk om handmatig gegevens bij te werken door op de knop ‘Importeren’ te klikken, maar de gegevens worden via cron ook periodiek bijgewerkt bijvoorbeeld 1 keer per dag.
Om AFAS te kunnen koppelen hebben wij de Token en Participant nodig. De Participant ziet er ongeveer zo uit; 12345.rest.afas.online, de Token is een string van letters en cijfers van 64 karakters.
De AFAS koppeling staat niet standaard aan. Wil je gebruik maken van AFAS? Neem dan contact op via support@mailcamp.nl.
AFAS gebruiker instellen
Heb je een Hosted account bij MailCamp? Stuur dan de Token en Participant naar support@mailcamp.nl dan stellen wij AFAS voor jou in.
Ben je een Reseller of heb je een administrator rechten? Navigeer dan naar "Gereedschap >> AFAS Gebruikers". Wijzig in het gebruikersoverzicht de gebruiker waarvoor je AFAS wilt instellen en vul vervolgens de Token en Participant in en kies het omgevingstype; Production, Accept of Test. Notificatie E-mailadres wordt op dit moment nog niet gebruikt.
Ook de gegevens onder 'Plesk Gegevens' kun je leeglaten.
Eenmaal opgeslagen kun je in het overzicht op het rode kruisje klikken om het account op actief te zetten.
Connector koppelen aan Mailinglijst
Log in op het gekoppelde gebruikersaccount (zorg ervoor dat de gebruiker de juiste rechten heeft - zie gebruikersgroep) en navigeer via 'Mailinglijsten' naar 'AFAS GetConnector'.
Klik vervolgens achter de mailinglijst die je wilt koppelen aan een GetConnector onder Acties op 'Velden Koppelen'. Zorg ervoor dat je ingelogd bent als de gebruiker waarvoor AFAS is ingesteld!
In het dropdown veld ConnectorID zie je alle GetConnectors die zijn aangemaakt in AFAS. Zijn er geen GetConnectors? Volg dan de instructie op deze link;
https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS_AOL_Get_Add.htm https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Add.htm
Download hier een voorbeeld van een standaard GetConnector die je aan kunt maken voor MailCamp.
Let op! Zorg ervoor dat er altijd een e-mailadres als veld meekomt, altijd de unieke identifier (bijvoorbeeld het veld Nummer) en altijd het 'Datum Gewijzigd'-veld want die datum is nodig zodat de import alleen de gewijzigde contactpersonen hoeft te updaten.
Maak in MailCamp als Extra Veld het unieke identifier veld aan en geef dat veld dezelfde naam als in AFAS. Kies als Extra Veld Type 'Alleen getallen' en koppel het veld aan de mailinglijst die je met AFAS gaat koppelen.
Onder Configuratie kun je aangeven of nieuwe contacten moeten worden toegevoegd en of de contacten autoresponders moeten ontvangen.
Ook kun je instellen wat er met contacten moet gebeuren die niet meer in het AFAS-resultaat zitten maar nog wel als Actief op de gekoppelde mailinglijst. Je kunt hier bepalen of ze van status moeten wijzigen of bijvoorbeeld permanent verwijderd moeten worden.
Komt het voor dat een contact met hetzelfde e-mailadres meerdere keren in AFAS staat? Neem dan contact op want dat vergt een speciale configuratie aangezien in MailCamp een e-mailadres maar één keer in een mailinglijst kan voorkomen.
Velden koppelen
Het komt vaak voor dat in AFAS meerdere e-mailadres velden staan bijvoorbeeld E-mail Werk en E-mail Privé.
Als je velden gaat koppelen is het veld 'E-mailadres' altijd leidend maar je kan bij 'E-mailadres Fallback' een tweede e-mailadres veld selecteren waar het import script naar kijkt als de waarde voor het veld 'E-mailadres' bijvoorbeeld leeg is. Dit noemen wij het 'fallback e-mailadres' zodat het script hierop kan terugvallen.
Belangrijk om te weten is dat je een veld uit AFAS koppelt met een veld in MailCamp wat geen standaard tekstveld is maar bijvoorbeeld een veld van het type dropdown, radiobutton of checkbox, dat de waarden die AFAS geeft in het resultaat exact overeenkomen met de waarde die staan ingesteld in MailCamp.
Voorbeeld;
Als je in MailCamp een dropdown veld hebt genaamd 'Land' en de waarde die bij dit veld staan ingesteld voor Nederland bijvoorbeeld 'NLD' is en in het AFAS resultaat 'Nederland' staat, dan kan de data niet worden geïmporteerd.
Importeren en Synchroniseren van contacten
Als de mapping is opgeslagen zie je in het overzicht een groen vinkje.
Onder Actie kun je de volgende acties doen;
- Bekijk Contactpersonen
Bekijk de contactpersonen die op de mailinglijst staan - Velden Koppelen
Hier kun je de configuratie van de koppeling en veldmapping wijzigen - Koppeling Verwijderen
Indien de koppeling overbodig is geworden kun je deze het beste verwijderen i.v.m. de performance - Verwijder Veld Data
Indien je de juiste rechten hebt kun je met deze optie alle Extra Veld data van alle contactpersonen verwijderen zodat je ze opnieuw kunt importeren. Dan weet je zeker dat de data up-to-date is na een import. - Importeren
Indien je klikt op importeren kun je handmatig de contacten importeren. Dit kan een zwaar proces zijn als het om duizenden contacten gaat. De voortgang kun je op deze pagina bekijken maar je kunt ook wegnavigeren. De import zal op de achtergrond doorlopen.
Nadat alles gekoppeld is kun je het beste één keer handmatig importeren. Daarna zullen de wijzigingen elke 6 of 24 uur worden bijgewerkt (hangt af van de configuratie in de Cron Instellingen).
Zijn er vragen omtrent de AFAS koppeling? Neem dan gerust contact op!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.