Standaard waarde aanmaken voor een extra veld

Binnen Mailcamp zijn er een aantal 'standaard' extra velden. Denk bijvoorbeeld aan Voor- en Achternaam, Bedrijf, etc. Deze meest voorkomende velden zijn al door ons aangemaakt. Nu kan t zijn dat men een standaard waarde voor Voornaam wil hebben indien er informatie ontbreekt in het import bestand.

Denk bijvoorbeeld aan dat 70% van de lijst gevuld is met voornamen, maar van de overige 30% niets bekend is. Dan zou je dus niet kunnen werken met 'Beste %%Voornaam%%' omdat dan 30% niets zal zien als voornaam gezien die data niet verwerkt is. Daar is een oplossing voor en dat zijn standaard waarden.

Daarbij is het dus mogelijk om die ontbrekende data te vervangen door een woord als 'relatie' en er dus 'Beste relatie' zal komen te staan, als de voornaam van de contactpersoon ontbreekt.

Helaas zijn er voor de hosted accounts (Accounts waarbij de URL bijvoorbeeld begint met 'edsx.mailcamp.nl' (waarbij 'x'een getal is), geen mogelijkheden om deze standaard velden te wijzigen. Dit komt doordat de gekozen standaard waarde anders voor alle andere accounts gelden die onder deze zelfde paraplu hangen.

Daar is wel een oplossing voor en dat is t aanmaken van een 'eigen' voornaam veld. Dan kan er gekozen worden om daar een zelf gekozen standaard waarde aan te hangen, welke wordt aangemaakt bij het importeren van de adressen. Wel zijn er dan een aantal stappen voor nodig om dit te realiseren.

Er moet een eigen voornaam veld worden aangemaakt.
Daar moet een standaard waarde voor gekozen worden. (zie verderop in dit artikel)
De huidige lijst moet worden geëxporteerd.
De lijst moet opnieuw worden geimporteerd, waarbij er gekozen moet worden om de bestaande voornaam data te koppelen aan het nieuw aangemaakte veld (Waarbij de lijst wordt 'overschreven')

1: Maak een eigen veld aan.

Kies onder Mailinglijsten>Extra velden voor de optie 'Extra veld toevoegen'

Kies daarbij voor type 'tekst veld' en geef m een naam die te differentiëren is van het bestaande Voornaam veld bij de import. Anders is er niet goed te zien wélk veld er gekozen moet worden. Dan wordt er 2x een "Voornaam"veld getoond. In dit geval hebben we m derhalve VoornaamX genoemd.

2. Kies een standaard waarde

In het volgende scherm kun je een standaard waarde aanmaken welke wordt aangemaakt in t geval dat er geen voornaam data aanwezig is.

Let op: Deze waarde wordt pas aangemaakt bij het uploaden (overschrijven) van de bestaande lijst.
Dit wordt niet met terugwerkende kracht gedaan.

Druk op volgende en koppel hem in het volgende scherm aan de juiste lijst(en).

3. Exporteer de huidige lijst

(Dit is alleen noodzakelijk indien er al contacten op de lijst staan waarvan er een standaard waarde moet worden toegevoegd).

Dit kan gedaan worden door naar Contactpersonen>exporteer contactpersonen>mailinglijsten Totaal te gaan en daar de lijst in kwestie te exporteren.

Overzicht adressen die geen voornaam bevatten:
Zoals hier te zien is zijn er 2 adressen waar er wel een voornaam staat aangegeven en 2 waarbij dat niet het geval is. Daarbij worden zometeen de standaard waarde aangemaakt bij het overschrijven van de lijst.

4. Importeer de lijst

Ga naar mailinglijsten en kies daar voor importeren.

In het geval dat er dus bestaande contacten overschreven moeten worden kiezen we in dat geval voor die optie. Dat is bij dit voorbeeld dus het geval.

Daarna is het belangrijk dat bij het koppelen van de velden, het Voornaam veld aan het VoornaamX veld gekoppeld wordt, gezien daar net een standaard waarde voor is aangemaakt.

Na de import zien we dat in dit geval 4 contacten zijn gewijzigd

Als we nu de lijst bekijken zien we dat voor de adressen waar geen voornaam voor bekend is, deze is gewijzigd naar 'relatie'

Nu zijn er nog 2 stappen die gedaan moeten worden. Die zijn: Het reguliere Voornaam veld ontkoppelen van de lijst. Daarna het VoornaamX veld te wijzigen en daarbij de X te verwijderen zodat er gewoon met Beste %%Voornaam%% in de mail gewerkt kan worden.

Lijst wijzigen:

Veld ontkoppelen: (Niet vergeten op te slaan nadat dit gedaan is)