Meer informatie omtrent de E-mail Check functionaliteit

Binnen de BEE editor is er de mogelijkheid om de e-mail te laten controleren op bepaalde zaken zoals;

• Ontbrekende alt-teksten
• Ontbrekende links in tekst
• Ontbrekende links op afbeeldingen
• Afbeeldingsgrootte
• Kleurcontrast
• Link checks
• HTML grootte
• Ontbrekende kopregels
• Te veel kopregels
• Ontbrekende hoofdtaal van de nieuwsbrief

Na het klikken op de Button 'Email Check' wordt de nieuwsbrief of het template gecontroleerd en opent er links van de editor een paneel waar de bevindingen worden weergegeven. indien je klikt op een bevinding wordt het betreffende element in de editor gearceerd en wordt de configuratie va dat element in het rechterpaneel geopend.

Ontbrekende alt-teksten

Waarom belangrijk:
Alt-teksten zorgen ervoor dat de inhoud van afbeeldingen begrijpelijk blijft wanneer deze niet geladen worden (bijvoorbeeld door e-mailclients die afbeeldingen blokkeren). Daarnaast zijn ze essentieel voor toegankelijkheid, omdat screenreaders deze tekst gebruiken voor visueel beperkte gebruikers.

Oplossing:
Voeg bij elke afbeelding een beschrijvende alt-tekst toe die de inhoud of functie van de afbeelding uitlegt. Vermijd lege of generieke teksten zoals “image”. Je kunt de Alt-tekst definiëren door een afbeelding in de editor aan te klikken en in het rechterpaneel een beschrijving van de afbeelding in het veld 'Alternatieve tekst' te plaatsen.

Ontbrekende links in tekst

Waarom belangrijk:
Tekstuele links zijn belangrijk voor zowel gebruiksvriendelijkheid als conversie. Ze geven lezers duidelijke aanknopingspunten om door te klikken naar relevante content of aanbiedingen.

Oplossing:
Controleer of belangrijke teksten (zoals call-to-actions, buttons of productnamen) zijn voorzien van een klikbare link. Zorg dat de link logisch aansluit op de tekst.

Ontbrekende links op afbeeldingen

Waarom belangrijk:
Veel gebruikers verwachten dat afbeeldingen klikbaar zijn, vooral bij banners of productafbeeldingen. Het ontbreken van links kan leiden tot gemiste interactie en lagere conversie.

Oplossing:
Maak afbeeldingen klikbaar door ze te linken naar de juiste landingspagina. Selecteer een afbeelding in de editor en vul in het rechterpaneel in het veld 'Url' (onder ACTIE) een geldige link in. 
Gaat het om een afbeelding waar geen link 'bijhoort'? Of een afbeelding die puur opmaak-gerelateerd is? Dan kun je deze melding negeren.

Afbeeldingsgrootte

Waarom belangrijk:
Te grote afbeeldingen vertragen het laden van de e-mail en kunnen negatieve invloed hebben op de deliverability en gebruikerservaring, vooral op mobiele apparaten.

Oplossing:
Optimaliseer afbeeldingen door ze te comprimeren en op de juiste resolutie in de nieuwsbrief te plaatsen. Houd bestanden zo klein mogelijk zonder zichtbaar kwaliteitsverlies. Maak de afbeelding kleiner dan 500kb om deze melding te verhelpen. Je kunt de grootte van afbeeldingen in de editor wijzigen. Lees hier hoe je dat doet.

Kleurcontrast

Waarom belangrijk:
Voldoende contrast tussen tekst en achtergrond is essentieel voor leesbaarheid. Slecht contrast maakt content moeilijk leesbaar en kan problemen opleveren voor gebruikers met visuele beperkingen.

Oplossing:
Gebruik kleurencombinaties met voldoende contrast (bijvoorbeeld donkere tekst op een lichte achtergrond). Test dit eventueel met toegankelijkheidstools. Lees hier meer omtrent digitale toegankelijkheid.

Link checks

Waarom belangrijk:
Kapotte of foutieve links zorgen voor frustratie bij gebruikers en verminderen het vertrouwen in je e-mail. Dit kan ook een negatieve impact hebben op je reputatie als verzender.

Oplossing:
Controleer alle links in de e-mail en zorg dat ze correct werken en naar bestaande pagina’s leiden (geen 404-fouten of redirects naar irrelevante content).

Let op! Soms wordt ten onrechte aangegeven dat een link niet klopt. Vaak zijn dat links naar bijvoorbeeld LinkedIn, Facebook, websites van de overheid of andere grote bedrijven. Deze bedrijven laten links naar hun website minder goed 'checken'. Als de link het doet in de browser is de link goed in dat geval en kun je de melding negeren.

HTML grootte

Waarom belangrijk:
E-mails met een te grote HTML-omvang kunnen worden afgekapt door e-mailclients (zoals Gmail) of minder goed worden afgeleverd. Dit kan ervoor zorgen dat belangrijke content niet zichtbaar is.

Oplossing:
Beperk de HTML-grootte door bijvoorbeeld herhaling te minimaliseren. Beter twee kortere nieuwsbrieven versturen dan één veel te lange nieuwsbrief.

Ontbrekende kopregels (headings)

Waarom belangrijk:
Kopregels geven structuur aan de e-mail en helpen lezers snel de belangrijkste informatie te scannen. Ook dragen ze bij aan een betere interpretatie door spamfilters en screenreaders.

Oplossing:
Voeg in ieder geval één inhoudsblok 'Titel' toe en geef deze de grootte 'H1'. Gebruik je meer titelblokken? Gebruik dan H2 en H3. Het is het beste om H1 maar één keer te gebruiken. Door het gebruik van Titelblokken kun je de inhoud structureren en belangrijke secties te benadrukken.

Te veel kopregels

Waarom belangrijk:
Een overmatig gebruik van kopregels kan de structuur juist onduidelijk maken en de e-mail rommelig of spamachtig laten overkomen.

Oplossing:
Gebruik kopregels alleen waar ze functioneel zijn en zorg voor een duidelijke hiërarchie. Gebruik dus maar één keer het titelblok met de grootte H1.

Ontbrekende hoofdtaal van de nieuwsbrief

Waarom belangrijk:
De hoofdtaal helpt e-mailclients, spamfilters en screenreaders om de inhoud correct te interpreteren. Zonder taalinstelling kan de weergave of uitspraak (bij screenreaders) verkeerd zijn.

Oplossing:
Definieer de taal van de nieuwsbrief. Dat doe je onder de 'INSTELLINGEN'-tab in het rechterpaneel en selecteer onder het subkopje 'METADATA' de taal. 

Heb je vragen over de Email Check? Neem dan gerust contact op met onze support-afdeling.