Meer informatie omtrent de Quality Check functionaliteit

Controleer je nieuwsbrief op kwaliteit, toegankelijkheid en technische aandachtspunten vóór verzending.

Binnen de BEE-editor kun je met E-mail Check je nieuwsbrief controleren op veelvoorkomende problemen voordat je deze verstuurt. De controle kijkt onder andere naar toegankelijkheid, afbeeldingen, links, structuur en technische kwaliteit van de nieuwsbrief.

• Ontbrekende alt-teksten
• Ontbrekende of onjuiste kopregels
• Ontbrekende hoofdtaal
• Onvoldoende kleurcontrast
• Te kleine lettergrootte
• Ontbrekende links op interactieve elementen
• Ontbrekende links op afbeeldingen
• Te grote afbeeldingen
• Te grote HTML
• Ontbrekend onderwerp of preheader

De Quality Check-functionaliteit in de BEE-omgeving.

Hoe werkt de Quality Check?

Klik in de editor op het schild-icoon om de controle uit te voeren. De huidige nieuwsbrief wordt gecontroleerd en aan de linkerzijde opent het paneel met de resultaten.

De resultaten worden verdeeld over drie categorieën:

• Waarschuwingen (Warnings): belangrijke problemen die je bij voorkeur oplost voordat je de nieuwsbrief verstuurt.
• Suggesties (Suggestions): niet-kritieke verbeterpunten waarmee je de kwaliteit en toegankelijkheid kunt verbeteren.
• Goedgekeurd (Passed): controles waarbij geen probleem is gevonden.

Het getal bij een melding geeft aan hoeveel elementen hetzelfde aandachtspunt hebben. Ontbreekt bijvoorbeeld bij drie afbeeldingen een alt-tekst, dan wordt bij die controle het getal 3 weergegeven.

De resultaten worden gegroepeerd in waarschuwingen, suggesties en goedgekeurde controles.

Klik je op een bevinding, dan markeert de editor het betreffende element. Via de navigatiepijl open je direct het bijbehorende instellingenpaneel, zodat je het element kunt aanpassen. Algemene controles, zoals een ontbrekende onderwerpregel, openen de algemene instellingen.

Klik op een bevinding om direct naar het betreffende element en de instellingen te gaan.

• Ontbrekende alt-teksten

Waarom belangrijk: Alt-teksten beschrijven de inhoud of functie van een afbeelding. Ze zijn belangrijk wanneer afbeeldingen niet worden geladen en voor ontvangers die gebruikmaken van een screenreader.

Oplossing: Selecteer de betreffende afbeelding en voeg een duidelijke alternatieve tekst toe. Beschrijf kort wat er op de afbeelding staat of welke functie de afbeelding heeft. De controle geldt onder andere voor afbeeldingen, GIF’s, stickers, iconen en socialmedia-elementen.

• Ontbrekende kopregels

Waarom belangrijk: Kopregels geven structuur aan de nieuwsbrief. Ze maken de inhoud beter scanbaar en helpen ondersteunende technologie om de opbouw van de nieuwsbrief te begrijpen.

Oplossing: Gebruik titelblokken om een duidelijke inhoudsstructuur aan te brengen. Voeg in ieder geval een passende hoofdkop toe en gebruik vervolgkoppen voor onderliggende secties.

• Ontbrekende hoofdtaal

Waarom belangrijk: De hoofdtaal helpt e-mailclients en ondersteunende technologie, zoals screenreaders, om de inhoud correct te interpreteren en uit te spreken.

Oplossing: Stel de juiste taal van de nieuwsbrief in via de metadata- of algemene instellingen van de nieuwsbrief.

• Onvoldoende kleurcontrast

Waarom belangrijk: Voldoende contrast tussen tekst en achtergrond is essentieel voor de leesbaarheid, vooral voor ontvangers met een visuele beperking.

Oplossing: Pas de tekst- of achtergrondkleur aan zodat er voldoende verschil tussen beide kleuren ontstaat. De controle kan onder andere buttons, kopregels, paragrafen, lijsten, menu’s, tabellen en iconen signaleren.

• Ontbrekende primaire kop (H1)

Waarom belangrijk: Een duidelijke H1 helpt om de hoofdstructuur van de nieuwsbrief vast te leggen.

Oplossing: Gebruik bij voorkeur één H1 voor de belangrijkste titel van de nieuwsbrief. Gebruik H2 en H3 voor onderliggende onderwerpen.

• Te veel H1-koppen

Waarom belangrijk: Meerdere H1-koppen kunnen de hiërarchie van de inhoud onduidelijk maken.

Oplossing: Gebruik bij voorkeur één H1 en gebruik H2 of H3 voor de overige koppen.

• Te kleine lettergrootte

Waarom belangrijk: Een te kleine lettergrootte vermindert de leesbaarheid, met name op mobiele apparaten en voor gebruikers met een visuele beperking.

Oplossing: Vergroot de tekst van het betreffende element. Deze controle kan onder andere buttons, kopregels, paragrafen, menu’s, lijsten en tabellen omvatten.

• Ontbrekende links op interactieve elementen

Waarom belangrijk: Buttons, socialmedia-iconen en menu-items zijn interactieve onderdelen. Een ontbrekende link kan ervoor zorgen dat een belangrijk element niet werkt en kan de prestaties van je campagne negatief beïnvloeden.

Oplossing: Selecteer het betreffende element en controleer of de juiste URL is ingevuld.

• Ontbrekende links op afbeeldingen

Waarom belangrijk: Afbeeldingen, GIF’s, stickers en iconen kunnen als klikbaar element worden gebruikt. De Quality Check geeft een suggestie wanneer een link ontbreekt.

Oplossing: Is het de bedoeling dat ontvangers op de afbeelding kunnen klikken? Voeg dan de juiste URL toe. Heeft de afbeelding uitsluitend een visuele functie, dan kun je deze suggestie negeren.

• Te grote afbeeldingen

Waarom belangrijk: Grote afbeeldingsbestanden kunnen de laadtijd van een nieuwsbrief verhogen, vooral op mobiele apparaten.

Oplossing: Optimaliseer of comprimeer de afbeelding. De standaardgrens voor e-mails is 500 KB per afbeelding. Voor pagina’s hanteert Beefree standaard 700 KB.

• Te grote HTML

Waarom belangrijk: Een grote hoeveelheid HTML kan ertoe leiden dat een e-mailclient, zoals Gmail, een deel van de nieuwsbrief afkapt.

Oplossing: Beperk de hoeveelheid content en onnodige herhaling. De standaardgrens van Quality Check is 80 KB voor de HTML van een e-mail.

• Ontbrekend onderwerp of preheader

Waarom belangrijk: Onderwerpregel en preheader zijn vaak de eerste onderdelen die een ontvanger ziet. Het ontbreken ervan kan invloed hebben op de openratio en de kwaliteit van de mailing.

Oplossing: Controleer vóór verzending of onderwerp en preheader zijn ingevuld. Deze controle is alleen beschikbaar wanneer de bijbehorende metadatavelden in de editor zijn ingeschakeld.

Overzicht van de belangrijkste standaardlimieten

Goed om te weten

De Quality Check is een hulpmiddel om mogelijke problemen en verbeterpunten te signaleren. Een suggestie betekent niet automatisch dat er daadwerkelijk iets fout is. Controleer daarom altijd de context van de melding voordat je wijzigingen aanbrengt.

Het blijft verstandig om naast de Quality Check ook een voorbeeldmail te versturen en de nieuwsbrief in verschillende e-mailclients te controleren voordat je de definitieve mailing verzendt.

Heb je vragen over een melding binnen de Quality Check? Neem dan gerust contact op met onze support-afdeling.

Read this article in English: